Die Google Search Console (GSC) ist eines der wichtigsten kostenlosen Tools für Webseitenbetreiber, SEOs, Agenturen und Online-Marketer. Sie bietet wertvolle Einblicke in die Leistung deiner Website in der Google-Suche, zeigt technische Probleme auf und hilft bei der Indexierung von Seiten. Doch sobald du nicht mehr allein arbeitest – sei es im Team, mit einer SEO-Agentur oder einem Entwickler – wirst du jemanden Zugriff auf deine GSC-Property geben wollen.
Hier kommt das Thema „Nutzer hinzufügen“ ins Spiel. Klingt erstmal simpel – ist es im Grunde auch – aber es gibt einige wichtige Dinge zu beachten: Wer darf was sehen? Welche Rollen gibt es? Wie funktioniert das technisch? In diesem Artikel findest du eine vollständige Schritt-für-Schritt-Anleitung, um sicher und effizient neue Nutzer in der Google Search Console hinzuzufügen.
Was ist die Google Search Console?
Die Google Search Console ist ein kostenloses Tool von Google, das dir hilft, die Sichtbarkeit und technische Gesundheit deiner Website in der organischen Google-Suche zu überwachen und zu optimieren. Sobald du deine Website verifiziert hast, bekommst du Zugang zu einer Fülle an Informationen: Wie gut ranken deine Seiten, wie viele Klicks bekommst du, gibt es Crawling-Probleme oder mobile Usability-Fehler?
Für viele ist die GSC ein echter Gamechanger, denn sie liefert Daten direkt von Google – also aus erster Hand. Das Tool zeigt nicht nur, wie Google deine Seite sieht, sondern hilft dir auch dabei, gezielt Optimierungen vorzunehmen. Zum Beispiel kannst du neue Seiten zur Indexierung einreichen, Sitemaps hochladen oder dir anzeigen lassen, welche Seiten nicht indexiert wurden – und warum.
All diese Funktionen sind besonders dann wertvoll, wenn du im Team arbeitest. Und genau deshalb ist es entscheidend, mehreren Personen Zugriff auf die Google Search Console zu geben – aber eben kontrolliert und sicher.
Warum sollte man Nutzer hinzufügen
Stell dir vor, du arbeitest mit einer SEO-Agentur zusammen, hast einen Freelancer engagiert oder dein Team wächst. Jeder braucht bestimmte Daten aus der Search Console. Es wäre also umständlich, wenn du ständig Screenshots verschicken oder Reports exportieren müsstest.
Stattdessen kannst du einfach gezielt Nutzer hinzufügen. Diese können sich dann selbstständig einloggen und auf genau die Informationen zugreifen, die sie benötigen – abhängig von ihrer Rolle.
Ein weiterer Vorteil: Die Zusammenarbeit wird effizienter, du kannst Arbeit abgeben, ohne deinen Account zu teilen, und du behältst jederzeit die volle Kontrolle. Du entscheidest, wer was sehen und machen darf.
Kurz gesagt: Nutzer hinzufügen ist ein zentraler Bestandteil eines sauberen, professionellen Online-Auftritts – besonders, wenn mehrere Parteien am Erfolg deiner Seite mitarbeiten.
Voraussetzungen, um Nutzer hinzuzufügen
Bevor du jemanden zu deiner Google Search Console-Property einladen kannst, musst du selbst einige Bedingungen erfüllen. Die wichtigste: Du musst Eigentümer der Property sein – also als verifizierter Owner eingetragen sein. Nur Eigentümer haben das Recht, neue Nutzer hinzuzufügen oder bestehende Nutzer zu verwalten.
Zudem brauchst du natürlich Zugriff auf dein Google-Konto, mit dem die GSC-Property verknüpft ist. Idealerweise nutzt du Chrome oder einen anderen modernen Browser, um technische Probleme zu vermeiden.
Wenn du diese Voraussetzungen erfüllst, kannst du in wenigen Minuten neue Nutzer hinzufügen – schnell, sicher und kostenlos.
Unterschied zwischen Eigentümer und Nutzer
Nicht jeder, der Zugriff auf die GSC hat, ist gleichberechtigt. Es gibt zwei Hauptrollen: Eigentümer (Owner) und Nutzer (User). Diese unterscheiden sich deutlich in ihren Rechten und Verantwortlichkeiten.
Ein Eigentümer hat vollständige Kontrolle über die Property. Er kann alles einsehen, Nutzer hinzufügen oder entfernen, Einstellungen ändern und DNS-Verifikationen durchführen. Es gibt zwei Arten von Eigentümern: Verifizierte Eigentümer (haben eine Verifizierung über DNS, HTML-Tag oder andere Methoden durchgeführt) und Delegierte Eigentümer (wurden von einem verifizierten Eigentümer hinzugefügt).
Ein Nutzer hingegen hat eingeschränkte Rechte. Er kann Daten sehen, Berichte abrufen und in gewissem Umfang mit den Tools arbeiten – aber keine neuen Nutzer hinzufügen oder kritische Änderungen vornehmen.
Arten von Nutzern in der Google Search Console
Es gibt zwei Arten von Nutzern, die du hinzufügen kannst:
- Vollständiger Nutzer (Full User):
Hat Zugriff auf nahezu alle Daten und Funktionen, kann aber keine Nutzerverwaltung durchführen. Ideal für SEOs, Entwickler oder Projektleiter. - Eingeschränkter Nutzer (Restricted User):
Kann Daten sehen, aber keine Änderungen vornehmen. Perfekt für Kunden, Junior-Mitarbeiter oder Analysten, die lediglich einen Einblick benötigen.
Diese Rollen helfen dir dabei, den Zugang zu sensiblen Daten gezielt zu steuern – und verhindern, dass unerfahrene Nutzer versehentlich etwas kaputt machen.
Schritt-für-Schritt: Nutzer in der Google Search Console hinzufügen
Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du Nutzer zur GSC-Property hinzufügst:
- Anmelden:
Geh auf https://search.google.com/search-console und melde dich mit deinem Google-Konto an. - Property auswählen:
Wähle oben links im Dropdown-Menü die Website aus, für die du Nutzer hinzufügen willst. - Einstellungen öffnen:
Klicke unten links in der Navigation auf „Einstellungen“. - Nutzer und Berechtigungen:
Unter Einstellungen findest du den Punkt „Nutzer und Berechtigungen“. Klicke darauf. - Nutzer hinzufügen:
Oben rechts klickst du auf den Button „Nutzer hinzufügen“. - E-Mail-Adresse eingeben:
Trage die Google-Mail-Adresse der Person ein, die Zugriff erhalten soll. - Rolle wählen:
Wähle zwischen „Vollständiger Nutzer“ und „Eingeschränkter Nutzer“. - Bestätigen:
Klicke auf „Hinzufügen“ – fertig!
Die eingeladene Person erhält keine separate Benachrichtigung, sie kann aber beim nächsten Login direkt auf die Property zugreifen.
So funktioniert die Rollenverteilung
Die Google Search Console bietet eine einfache, aber effektive Möglichkeit, Rollen und Berechtigungen zu steuern. Aber was bedeutet das konkret? Lass uns einen genaueren Blick darauf werfen, was ein vollständiger und ein eingeschränkter Nutzer in der Praxis darf – und was nicht.
Ein vollständiger Nutzer hat fast alle Rechte, die auch ein Eigentümer hat – mit einer großen Ausnahme: Er kann keine neuen Nutzer hinzufügen oder bestehende löschen. Das bedeutet, er kann:
- Alle Leistungsdaten einsehen (z. B. Klicks, Impressionen, CTRs)
- Crawling- und Indexierungsfehler analysieren
- Sitemaps einreichen
- Manuelle Maßnahmen und Sicherheitsprobleme sehen
- URL-Prüfungen durchführen
- Mobile Usability-Probleme untersuchen
- Rich-Results-Validierungen durchführen
Ein eingeschränkter Nutzer hingegen hat nur Lesezugriff. Er kann sich die Berichte anschauen, aber keine Änderungen vornehmen oder Diagnosen einleiten. Diese Rolle eignet sich perfekt für Kunden oder Führungskräfte, die sich einfach nur informieren möchten, ohne in operative Prozesse einzugreifen.
Durch diese klare Rollenverteilung kannst du ganz gezielt entscheiden, wem du welchen Zugang gibst. So vermeidest du Chaos und behältst die Kontrolle über deine Website-Daten.
Wann solltest du welchen Nutzertyp wählen?
Du fragst dich vielleicht: Wann setze ich welchen Nutzertyp sinnvoll ein? Ganz einfach – orientiere dich an der Aufgabe der Person. Hier ein paar typische Szenarien:
- SEO-Agentur oder Freelancer:
Gib ihnen den vollständigen Nutzerzugriff, damit sie mit allen GSC-Funktionen arbeiten können. Sie benötigen die Möglichkeit, URLs zu prüfen, Sitemaps einzureichen und Crawling-Probleme zu analysieren. - Kunde oder Geschäftsführer:
Ein eingeschränkter Nutzer reicht völlig aus. So hat er Einblick in die Leistung, ohne versehentlich Änderungen vorzunehmen. - Entwickler oder Techniker:
Je nach Verantwortungsbereich ist auch hier der vollständige Zugriff sinnvoll – vor allem bei technischen SEO-Aufgaben. - Neue Teammitglieder oder Praktikanten:
Beginne mit einem eingeschränkten Zugriff, und erweitere die Rechte später, wenn nötig.
Diese differenzierte Vergabe spart dir im Alltag viel Zeit und Nerven. Sie ist auch aus Datenschutzsicht ein absolutes Muss – Stichwort: DSGVO und Zugriffskontrolle.
Wie viele Nutzer kann man hinzufügen?
Google hat keine offiziell kommunizierte Grenze, wie viele Nutzer du pro Property hinzufügen kannst. In der Praxis kannst du aber problemlos mehrere Dutzend Personen hinzufügen. Besonders bei großen Teams, Agenturen oder Konzernen ist das auch notwendig.
Ein kleiner Tipp: Achte darauf, den Überblick zu behalten. Je mehr Nutzer du hast, desto wichtiger wird ein gutes Zugriffsmanagement. Es ist empfehlenswert, regelmäßig zu überprüfen, wer Zugriff hat – und ob der noch notwendig ist.
Denn: Je mehr Personen Zugriff auf sensible SEO-Daten haben, desto höher das Risiko für Fehler oder Sicherheitsprobleme. Weniger ist manchmal mehr.
Nutzer entfernen oder Berechtigung ändern
Es kommt häufig vor, dass Teammitglieder gehen, Agenturverträge enden oder sich Verantwortlichkeiten ändern. In solchen Fällen solltest du schnell reagieren und Nutzer entfernen oder deren Berechtigung anpassen.
So gehst du vor:
- Öffne die Google Search Console
Melde dich wie gewohnt an und wähle die entsprechende Property. - Klicke auf „Einstellungen“
In der linken Navigation findest du den Punkt. - Gehe zu „Nutzer und Berechtigungen“
Dort findest du die Liste aller hinzugefügten Nutzer. - Berechtigungen ändern oder Nutzer entfernen
Klicke auf die drei Punkte neben dem Namen und wähle „Berechtigung bearbeiten“ oder „Zugriff entfernen“.
Wichtig: Nur ein verifizierter Eigentümer kann Änderungen an den Nutzerberechtigungen vornehmen. Ein „Delegierter Eigentümer“ oder „vollständiger Nutzer“ kann dies nicht.
Mit dieser Funktion stellst du sicher, dass nur aktuelle und autorisierte Personen Zugriff auf deine wertvollen SEO-Daten haben.
Was tun, wenn man keinen Zugriff hat?
Du bist im Team für SEO zuständig, aber hast keinen Zugriff auf die Search Console? Oder deine Agentur bittet dich um Freigabe, aber du bist nicht sicher, ob du überhaupt Eigentümer bist?
Keine Panik. Es gibt ein paar Möglichkeiten:
- Frage bei der IT oder dem Webmaster nach, ob jemand Zugriff hat und dich einladen kann.
- Kontaktiere die Person, die die Domain ursprünglich registriert oder verifiziert hat.
- Wenn du selbst Eigentümer bist, aber keinen Zugriff hast, kannst du versuchen, die Property neu zu verifizieren (z. B. per DNS-Eintrag bei deinem Hoster).
- Im schlimmsten Fall musst du eine komplett neue Verifizierung anstoßen – mit einer neuen Property in der GSC.
Wichtig ist: Ohne Eigentümerrolle kannst du keine weiteren Nutzer einladen oder verwalten. Wenn du langfristig für SEO verantwortlich bist, solltest du unbedingt als Eigentümer eingetragen sein – das spart dir viele Umwege und Kopfschmerzen.
Datensicherheit & Zugriffskontrolle
Die Google Search Console enthält sensible Daten: Seitenaufrufe, Indexierungsprobleme, Sicherheitswarnungen und mehr. Daher solltest du sehr sorgfältig mit dem Zugriff umgehen.
Hier einige Sicherheitstipps:
- Nur vertrauenswürdige Personen einladen.
- Keine persönlichen Google-Konten verwenden, sondern idealerweise firmenbezogene E-Mail-Adressen.
- Zugriffe regelmäßig prüfen – vor allem bei Mitarbeiterwechseln.
- Zugriffe sofort entziehen, wenn jemand das Unternehmen verlässt.
- Nie Zugang über dein persönliches Konto geben – also nicht über dein eigenes Login teilen.
Wenn du diese Punkte beachtest, minimierst du das Risiko von Datenverlusten oder ungewollten Änderungen.
Fazit
Die Google Search Console ist ein unglaublich mächtiges Werkzeug – aber nur dann wirklich effizient, wenn mehrere Beteiligte darauf zugreifen können. Durch das gezielte Hinzufügen von Nutzern ermöglichst du es deinem Team, deiner Agentur oder deinen Partnern, effizient mit dir zusammenzuarbeiten. Gleichzeitig behältst du durch die Rollenverteilung immer die volle Kontrolle darüber, wer was sehen und ändern darf.
Ob SEO-Profi, Entwickler oder Marketing-Verantwortlicher – die richtige Vergabe von GSC-Zugriffen ist ein kleiner Schritt mit großer Wirkung. Befolge die oben genannten Schritte, achte auf Sicherheit und prüfe deine Zugriffe regelmäßig – so bleibt deine Website jederzeit in Topform.